|
УТВЕРЖДЕНО: |
Заведующий МКДОУ детский сад № 20 «Теремок» ____________И.В.Бут. |
Положение
об архиве детского сада.
I. Общие положения
1. Положение об архиве МКДОУ детский сад № 20 «Теремок» разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
2. Архив МКДОУ детский сад № 20 «Теремок»выступает источником комплектования государственных, муниципальных архивов (далее – Архив детского сада).
3. Архив детского сада создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает детский сад.
4. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива детского сада
5. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МКДОУ детский сад №20 «Теремок»;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива детского сада.
III. Задачи Архива детского сада
6. К задачам Архива детского сада относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5 настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в деятельности МКДОУ детский сад №20«Теремок».
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
IV. Функции Архива детского сада
7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МКДОУ детский сад №20 «Теремок», в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
7.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности детского сада.
7.4. Осуществляет подготовку и представляет:
-на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
7.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
7.7. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива детского сада.
7.8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.9. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
7.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
7.14. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела и делопроизводства.
7.15. Оказывает методическую помощь:
- службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
V. Права Архива детского сада
8. Архив детского сада имеет право:
-представлять заведующему детским садом предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве детского сада.